Materi Minggu ke 4

Perencanaan Program PR bedasarkan kepada Analisis Lingkungan Situasi dan Kondisi, sebagai berikut :

1. A Search Look Backward :

Penelusuran masa lalu atau sejarah organisasi untuk menetapkan faktor-faktor yang memegang peranan penting dalam situasi yang terjadi.

2. A Deep Look Inside :

Penelahaan terhadap fakta-fakta dan pendapat yang dipertimbangkan dipandang dari sudut tujuan organisasi dan kemampuan internal organisasi.

3. A Long, Long Look Ahead :
Jauh memandang ke depan. Tujuan dan pelaksanaan program organisasi ditentukan berdasarkan misi organisasi yang cukup realistik dan kemudahan dalam mencapai tujuan


Pokok-Pokok Perencanaan PR :
1. Rencana Strategis
2. Rencana Taktis

3 Dasar Hakiki Agar Rencana Program PR Dapat Berhasil Degan Baik :

• Rencana Program harus dibuat dengan teliti dan harus didukung oleh pihak manajemen
• Rencana Program tersebut harus mempunyai tujuan
• Dilakukannya pengarahan mengenai rencana program tersebut

Faktor Utama Rencana Program :

• Kegiatan yang akan dituangkan dalam bentuk proposal perencanaan kerja PR
• Perencanaan Anggaran
• Perizinan dari pihak berwenang
• Strategi pelaksanaan suatu kegiatan
• Rapat/pertemuan periodik
• Perekrutan karyawan beserta job-description-nya
• Penyediaan sarana untuk hal-hal yang tak terduga

Materi Minggu ke 3

1.  Mendefinisikan Permasalahan

• Praktisi PR harus dapat mengenal simtom dan penyebab
• Praktisi PR perlu melibatkan diri dalam penelitian dan pengumpulan fakta
• Praktisi PR perlu memantau dan membaca terus pengertian, opini, sikap, dan perilaku mereka yang berkepentingan dan terpengaruh oleh sikap dan tindakan suatu lembaga

2. Perencanaan & Program

• Praktisi PR sudah menemukan penyebab dan sudah siap dengan langkah-langkah pemecahan dan pencegahan
• Dirumuskan dalam bentuk rencana dan program termasuk anggaran
• Kesepakatan berssama dan mendapat dukungan penuh

3. Aksi dan Komunikasi

• Harus dikaitkan dengan objective/goal yang spesifik

4. Evaluasi Program

• Pengukuran atas hasil tindakan di masa lalu

Pengumpulan Fakta:

• Riset (desain;pengumpulan data primer, pengolahan data dan perumusan data) : sampel yang diambil; jenis penelitian; lokasi responden; lamanya penelitian
• Data-data sekunder
• Content Analysis. analisis berita dari media-media utama
• Clipping Service. Berita yang dianalisis disebar kepada eksekutif berkepentingan dan dimintai komentar. Berita-berita tertentu perlu diumumkan kepada karyawan
• Survei. Praktisi PR melakukan kunjungan
• Konsultasi. Jasa konsultan. Second Opinion. Obyektif
• Pengumpulan fakta dari para pemimpin opini
• Buka telinga. Membentuk acara-acara khusus yang memberi kesempatan kepada pihak tertentu untuk memberi masukan

PENELITIAN

• Dibutuhkan untuk mendapatkan fakta atas simtom masalah dan untuk melakukan evaluasi
• Prelimenary Survey : fakta yang masih harus diuji kebenarannya

1. PENELITIAN INFORMAL

• Praktisi PR harus mengumpulkan fakta sebanyak-banyaknya terutama yang menyangkut opini dan sikap karyawan terhadap pekerjaan
• Digunakan untuk mengetahui masalah-masalah dalam perusahaan dan hubungan unsur-unsur lain di luar perusahaan
• Data lapangan . Data primer
• penelitian ini dilakukan atas pertimbangan : a. Anggaran PR yang belum memadai b. Mencegah timbulnya kereahan bilaperusahaan melakukan pemeriksaan secara formal

     2.  PENELITIAN SEKUNDER

• Data yang telah dikumpulkan dan diolah oleh pihak ketiga
• Data-data yang dipublikasikan dan perpustakaan
• Praktisi PR harus membiasakan diri melakukan skimming atas berita-berita pokok dan mebaca secara intensif artikel yang ada kaitannya dengan suatu lembaga

     3.  PENELITIAN FORMAL

• Biasanya menggunakan jasa riset dan perusahaan konsultan lain
• Wawancara mendalam; FGD atau penelitian statistik
• Alasannya : a. Memerlukan keahlian profesional yang membutuhkan ketekunan dan pengalaman b. Memerlukan Obyektifitas c. Menyita banyak waktu

Materi Minggu ke 2

Peran Strategi PR dalam Management Organisasi :

• Mengevaluasi opini publik
• Mengidentifikasi kebijakan dan prosedur organisasi untuk kepentingan publik
• Merencanakan dan melaksanakan program kegiatan
• Menciptakan dan mengembangkan persepsi baik 

Management Humas secara oprasional :

1. PR berfungsi melaksanalan :

• Penelitian untuk memperoleh data primer maupun sekunder
• Perencanaan penyusunan suatu program acara, agenda setting program kerja humas berdasar fakta
• Mengkoordinasi suatu tim kerja dengan menentukan kerja sama dan keterlibatan bagian lainnya dalam suatu koordinaasi
• Partisipasi khalayak / komunitas
• Nasehat (Advisory) = memberikan kebijakan

     2.  Aktivitas PR :

• Pencarian fakta
• Perencanaan
• Komunikasi
• Evaluasi untuk mengukur efektivitas program

Definisi Management Public Relation :

• Proses penelitian, perencanaan, pelaksanaan, dan pengevaluasian suatu kegiatan komunikasi yang dilakukan oleh organisasi
• menurut Frank Jeffkins = Merupakan segala sesuatu yang terdiri dari semua bentuk komunikasi berencana, baik ke dalam maupun keluar, untuk mencapai tujuan bersama yaitu pengertian bersama

Tahapan dalam proses PR :

• Menentukan masalah
• Perencanaan dan Penyusunan Program : 1. Penyusunan program 2. Merumuskan tujuan program 3. Strategi komunikasi
• Aksi dan Komunikasi : 1. apa yang dilaksanakan 2. kapan dilaksanakan 3. dimana dan melibatkan siapa saja 3. media apa yang digunakan 4. bagaimana melakukannya
• Evaluasi